Secretário(a) Executivo(a)

A ioasys é especialista na criação de soluções digitais para empresas que buscam evoluir de forma consistente. Combinamos estratégia, design, dados e inteligência artificial para transformar desafios complexos em soluções relevantes e escaláveis. Atuamos com centralidade no cliente, metodologias ágeis e abordagem voltada ao usuário para apoiar marcas na construção de experiências, produtos e negócios preparados para o futuro.

Fazemos parte do Grupo Alpargatas, uma empresa centenária, global e inovadora. Caminhando juntos, desenvolvemos soluções de ponta a ponta, promovendo a transformação digital de grandes empresas do mercado nacional e internacional como: Banco Inter, Burger King, BASF, VR Benefícios, LATAM Airlines, Pfizer, Localiza, Fleury, DMCard, Fundação Dom Cabral e Suvinil.

Proporcionamos um ambiente dedicado ao crescimento, com profissionais incríveis e aprendizado constante, em escritórios que estimulam a criatividade e produtividade. Você estará em uma equipe horizontal e transparente, que não apenas valoriza suas ideias, mas também espera que você faça parte da construção da empresa com a gente.

Acreditamos no nosso trabalho e carregamos no nosso DNA a certeza de que temos o poder de impactar milhões de vidas com cada projeto que executamos. Não somos apenas pensadores, somos realizadores!

Para a vaga de Secretário(a) Executivo(a), buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de comunicação, que atuará de forma estratégica no suporte à liderança e será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório.

📍 Posição presencial em São Paulo/SP.

• Gerenciar agenda, compromissos, reuniões e viagens da liderança;

• Organizar reuniões presenciais e online, incluindo preparação de pautas, atas e follow-ups;

• Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios e documentos executivos;

• Atuar como ponto focal de comunicação entre liderança, áreas internas, parceiros e fornecedores;

• Gerenciar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais;

• Realizar a gestão de facilities do escritório de São Paulo, garantindo infraestrutura, organização e bom funcionamento do espaço;

• Gerenciar fornecedores de limpeza, manutenção, portaria, copa e demais serviços;

• Controlar orçamentos e despesas relacionadas a facilities;

• Realizar compras de materiais de escritório, copa e insumos em geral;

• Organizar eventos internos e externos, reuniões corporativas e recepção de visitantes.

• Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em funções administrativas com gestão de escritório/facilities;

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas;

• Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace;

• Excelente organização, gestão de tempo e atenção aos detalhes;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Inglês intermediário/Avançado (para comunicação);

• Postura profissional, discrição e senso de responsabilidade.

Diferenciais:

• Experiência com gestão de facilities em empresas de médio ou grande porte;

• Experiência em ambientes dinâmicos, como empresas de tecnologia ou consultorias;

• Vivência com controle orçamentário e gestão de contratos.

Benefícios que fazem a diferença

Qualidade de vida e bem-estar

💪 Wellhub para você se manter saudável

🧠 Apoio emocional: 2 consultas mensais gratuitas de terapia online no Zenklub

🛍️ Descontos especiais: até 35% em produtos Alpa

🐕 Licença PET: 2 dias corridos de folga ao adotar um petzinho

🐈‍⬛ Guapeco: plano de saúde para seu pet

❤️ Seguro de vida com ampla cobertura

Desenvolvimento e crescimento

💡 Talks e cursos internos ministrados por nossos especialistas

📚 Curso de Inglês e Espanhol para impulsionar suas habilidades nos idiomas

Flexibilidade e estilo de vida

🕗 Horário flexível para equilibrar vida pessoal e profissional

👕 No dress code – seja você mesmo(a)!

✈️ OnHappy para viagens incríveis

🎂 Day Off no seu aniversário

Facilidades para o seu dia a dia

🪙 Moeda interna com loja de produtos próprios

Vem com a gente! Se inscreve aí! :)

Somos uma empresa brasileira de tecnologia, inovação e design que une pessoas, dados e inteligência artificial para criar soluções digitais de ponta a ponta. Da estratégia ao produto, passando inclusive pela capacitação de times, atuamos com agilidade para transformar desafios complexos em impacto real. Criamos tecnologia feita de pessoas para pessoas, ampliada pela IA.

Colocamos isso em prática com algumas das maiores empresas do mercado nacional e internacional, como: Vale, Suvinil, CVC, BASF, Banco Inter, VLI, CBMM, Fleury, Ambev Tech e diversas outras!

Além disso, fazemos parte da Alpargatas, um grupo centenário de marcas desejadas e hiperconectadas, como a Havaianas. Somos Alpa com o objetivo de acelerar cada vez mais a sua transformação digital, uma empresa global, inovadora e sustentável, que fala muitas línguas e conecta diferentes pessoas com um mesmo propósito: o de surpreender sempre.

Oferecemos um ambiente de crescimento contínuo, criatividade e aprendizado. Como reflexo disso, conquistamos, pela sexta vez consecutiva, o selo Great Place To Work® Brasil 2025.