Analista de Eventos

A ioasys é especialista em criar soluções únicas para empresas ousadas. Somos experts em trazer o melhor do universo digital para nossos clientes e transformar, repensar e evoluir a sociedade. Ajudamos marcas a inovar seguindo os princípios de metodologia ágil e abordagem centrada no usuário.

Fazemos parte do Grupo Alpargatas, uma empresa centenária, global e inovadora. Caminhando juntos, desenvolvemos soluções de ponta a ponta, promovendo a transformação digital de grandes empresas do mercado nacional e internacional como: Banco Inter, Burger King, BASF, VR Benefícios, LATAM Airlines, Pfizer, Localiza, Fleury, DMCard, Fundação Dom Cabral e Suvinil.

Proporcionamos um ambiente dedicado ao crescimento, com profissionais incríveis e de aprendizado constante em escritórios que estimulam a criatividade e produtividade. Você estará em uma equipe horizontal e transparente, que não apenas valoriza suas ideias, mas também espera que você faça parte da construção da empresa com a gente.

Acreditamos no nosso trabalho e carregamos no nosso DNA a certeza de que temos o poder de impactar milhões de vidas com cada projeto que executamos. Não somos apenas pensadores, somos realizadores!

Para a vaga de Analista de Eventos buscamos um profissional altamente planejadora mas que, ao mesmo tempo, saiba mapear riscos e lidar com imprevistos, contornando-os com ações resolutivas, rápidas e criativas. E, sendo m time de cocriadores, queremos alguém que queira se conectar conosco tanto quanto, entendendo do negócio ioasys e, cada vez mais, encontrando e propondo oportunidades para expandir a atuação.

• Gerenciamento da agenda de eventos junto às demais áreas ioasys;

• Estudo de briefings de eventos para concepção e orçamentação dos mesmos;

• Planejamento e logística de eventos presenciais e híbridos com cronogramas detalhados;

• Apresentação e refinamento de propostas e orçamentos de eventos para aprovação;

• Interação com áreas ioasys como Infraestrutura, Suprimentos e Marketing para garantir a disponibilidade de recursos (materiais e pessoas) de responsabilidade da companhia para a realização dos eventos; 

• Domínio e conferência de infraestrutura ioasys para suporte básico e intermediário para necessidades diversas (instalações, equipamentos, etc);

• Atuar como ponto focal para temas de Infraestrutura do escritório;

• Interação com terceiros como os gerentes prediais para disponibilização de acessos para fornecedores, prestadores de serviço e participantes de eventos;

• Negociação com fornecedores e prestadores de serviço para alcance das melhores condições comerciais possíveis, visando a boa relação entre custo e benefício e o possível estabelecimento de parcerias;

• Recepção de fornecedores e prestadores de serviço, e acompanhamento dos mesmos até suas saídas das instalações ioasys;

• Orientações gerais a fornecedores e prestadores de serviços antes, durante e após eventos;

• Garantia da conformidade com normas de segurança e acessibilidade;

• Acompanhamento de indicadores de performance e eficiência dos eventos;

• Prospecção contínua de novos fornecedores e prestadores de serviço;

• Apresentação de resultados por evento e mensal.

• Experiência com produção de eventos de médio e/ou grande porte, e com o gerenciamento de múltiplos fornecedores simultaneamente;

• Capacidade de organização em ferramentas de gestão de projetos, como Excel e Asana;

• Perfil com alto nível de atenção aos detalhes e padrão de qualidade;

• Habilidades de negociação e comunicação para articular-se com fornecedores, prestadores de serviço e áreas de apoio ioasys;

• Pontualidade e flexibilidade de horários - vez ou outra, pode ser necessário começar a trabalhar mais cedo e/ou terminar mais tarde;

• Vontade de aprender sobre o negócio, pertencer e crescer.

• Disponibilidade para atuação presencial no Brooklin, SP.

• Regime CLT ou PJ;

• Liberdade para exercer suas habilidades em um ambiente dinâmico e horizontal;

• Jornada flexível;

• Day Off – Birthday;

• Talks e Cursos internos ministrados por nossos especialistas;

• Curso de Inglês (In Company);

• Onhappy;

• Zenklub;

• Descontos de até 75% em produtos Alpa;

• Licença PET;

• Wellhub;

• Moeda interna com loja de produtos próprios.

Vem com a gente! Se inscreve aí! :)

Somos uma empresa brasileira de tecnologia, inovação e design que une pessoas, dados e inteligência artificial para criar soluções digitais de ponta a ponta. Da estratégia ao produto, passando inclusive pela capacitação de times, atuamos com agilidade para transformar desafios complexos em impacto real. Criamos tecnologia feita de pessoas para pessoas, ampliada pela IA.

Colocamos isso em prática com algumas das maiores empresas do mercado nacional e internacional, como: Vale, Suvinil, CVC, BASF, Banco Inter, VLI, CBMM, Fleury, Ambev Tech e diversas outras!

Além disso, fazemos parte da Alpargatas, um grupo centenário de marcas desejadas e hiperconectadas, como a Havaianas. Somos Alpa com o objetivo de acelerar cada vez mais a sua transformação digital, uma empresa global, inovadora e sustentável, que fala muitas línguas e conecta diferentes pessoas com um mesmo propósito: o de surpreender sempre.

Oferecemos um ambiente de crescimento contínuo, criatividade e aprendizado. Como reflexo disso, conquistamos, pela sexta vez consecutiva, o selo Great Place To Work® Brasil 2025.