Analista de Eventos

A ioasys é especialista em criar soluções únicas para empresas ousadas. Somos experts em trazer o melhor do universo digital para nossos clientes e transformar, repensar e evoluir a sociedade. Ajudamos marcas a inovar seguindo os princípios de metodologia ágil e abordagem centrada no usuário.

Fazemos parte do Grupo Alpargatas, uma empresa centenária, global e inovadora. Caminhando juntos, desenvolvemos soluções de ponta a ponta, promovendo a transformação digital de grandes empresas do mercado nacional e internacional como: Banco Inter, Burger King, BASF, VR Benefícios, LATAM Airlines, Pfizer, Localiza, Fleury, DMCard, Fundação Dom Cabral e Suvinil.

Proporcionamos um ambiente dedicado ao crescimento, com profissionais incríveis e de aprendizado constante em escritórios que estimulam a criatividade e produtividade. Você estará em uma equipe horizontal e transparente, que não apenas valoriza suas ideias, mas também espera que você faça parte da construção da empresa com a gente.

Acreditamos no nosso trabalho e carregamos no nosso DNA a certeza de que temos o poder de impactar milhões de vidas com cada projeto que executamos. Não somos apenas pensadores, somos realizadores!

Para a vaga de Analista de Eventos buscamos um profissional altamente planejadora mas que, ao mesmo tempo, saiba mapear riscos e lidar com imprevistos, contornando-os com ações resolutivas, rápidas e criativas. E, sendo m time de cocriadores, queremos alguém que queira se conectar conosco tanto quanto, entendendo do negócio ioasys e, cada vez mais, encontrando e propondo oportunidades para expandir a atuação.

• Gerenciamento da agenda de eventos junto às demais áreas ioasys;

• Estudo de briefings de eventos para concepção e orçamentação dos mesmos;

• Planejamento e logística de eventos presenciais e híbridos com cronogramas detalhados;

• Apresentação e refinamento de propostas e orçamentos de eventos para aprovação;

• Interação com áreas ioasys como Infraestrutura, Suprimentos e Marketing para garantir a disponibilidade de recursos (materiais e pessoas) de responsabilidade da companhia para a realização dos eventos; 

• Domínio e conferência de infraestrutura ioasys para suporte básico e intermediário para necessidades diversas (instalações, equipamentos, etc);

• Atuar como ponto focal para temas de Infraestrutura do escritório;

• Interação com terceiros como os gerentes prediais para disponibilização de acessos para fornecedores, prestadores de serviço e participantes de eventos;

• Negociação com fornecedores e prestadores de serviço para alcance das melhores condições comerciais possíveis, visando a boa relação entre custo e benefício e o possível estabelecimento de parcerias;

• Recepção de fornecedores e prestadores de serviço, e acompanhamento dos mesmos até suas saídas das instalações ioasys;

• Orientações gerais a fornecedores e prestadores de serviços antes, durante e após eventos;

• Garantia da conformidade com normas de segurança e acessibilidade;

• Acompanhamento de indicadores de performance e eficiência dos eventos;

• Prospecção contínua de novos fornecedores e prestadores de serviço;

• Apresentação de resultados por evento e mensal.

• Experiência com produção de eventos de médio e/ou grande porte, e com o gerenciamento de múltiplos fornecedores simultaneamente;

• Capacidade de organização em ferramentas de gestão de projetos, como Excel e Asana;

• Perfil com alto nível de atenção aos detalhes e padrão de qualidade;

• Habilidades de negociação e comunicação para articular-se com fornecedores, prestadores de serviço e áreas de apoio ioasys;

• Pontualidade e flexibilidade de horários - vez ou outra, pode ser necessário começar a trabalhar mais cedo e/ou terminar mais tarde;

• Vontade de aprender sobre o negócio, pertencer e crescer.

• Disponibilidade para atuação presencial no Brooklin, SP.

• Regime CLT ou PJ;

• Liberdade para exercer suas habilidades em um ambiente dinâmico e horizontal;

• Jornada flexível;

• Day Off – Birthday;

• Talks e Cursos internos ministrados por nossos especialistas;

• Curso de Inglês (In Company);

• Onhappy;

• Zenklub;

• Descontos de até 75% em produtos Alpa;

• Licença PET;

• Wellhub;

• Moeda interna com loja de produtos próprios.

Vem com a gente! Se inscreve aí! :)

Cocriamos experiências significativas, feitas por pessoas e projetadas para pessoas.

Somos uma empresa de tecnologia, inovação e design orientada por dados e pautada na agilidade. O nosso foco é a cocriação de soluções digitais com uma entrega ágil de ponta a ponta. Desde o desenho da estratégia de transformação, estudos de mercado e tendências, formação e capacitação de times até o desenvolvimento do produto final.

Colocamos isso em prática com algumas das maiores empresas do mercado nacional e internacional, como: Suvinil, CVC, Fleury, VLI, BASF, Americanas Delivery, L’Oreal, Ânima e Vale.

Fazemos parte da Alpargatas, um grupo centenário de marcas desejadas e hiperconectadas como a Havaianas. Somos Alpa com o objetivo de acelerar cada vez mais a sua transformação digital, uma empresa global, inovadora e sustentável, que fala muitas línguas e conecta diferentes pessoas com um mesmo propósito: o de surpreender sempre.